Oohel Planner
Plataforma de gestión escolar, ERP diseñado para innovar los procesos en las instituciones educativas.
¿Que es Oohel Planner?
Oohel Planner es una plataforma de gestión escolar diseñada para los procesos de las instituciones de educación superior y media superior en México y América Latina.
Módulos y Procesos principales
Oohel Planner consta de un conjunto de módulos que permiten la integración y optimización de los procesos académicos, administrativos, financieros y de vinculación.
Mi Institución
Configuración inicial de los catálogos fundamentales, que abarcan la información esencial para el funcionamiento de la plataforma, como niveles educativos, carreras, planes de estudio y materias.
Control Escolar
Centraliza la administración de los procesos y servicios esenciales para los estudiantes. Facilita la gestión de matrícula de alumnos por periodo, permite realizar y gestionar cambios de calidad, continuidad de estudios, administración de bajas, reingresos y cambios de carrera, así como el expediente académico de cada estudiante.
Admisión e Inscripción
Gestión del proceso de admisión de aspirantes, incluye la administración de convocatorias de inscripción, el registro de aspirantes a través del portal web de la institución, y la gestión de información académica, personal y otros datos relevantes de los aspirantes. Además, administra la documentación requerida y el seguimiento de pagos correspondientes.
Horarios
Diseñado para crear y gestionar grupos, asignar materias y coordinar la disponibilidad de tiempo de profesores y aulas durante un periodo escolar. Es esencial para los procesos de admisión, inscripción y reinscripción, desempeñando un papel clave en la asignación de grupos. Permiten visualizar información mediante indicadores gráficos, generar reportes por grupo y profesor, identificar empalmes y facilitar la importación de horarios desde plantillas.
Reinscripción
Gestiona el proceso de reinscripción de los alumnos a un nuevo periodo escolar, organizado por periodos, bloques y etapas. Aplica validaciones como los adeudos permitidos y la carga horaria.
Automatiza la verificación, actualización de datos académicos, la
gestión de pagos y asignación de horarios. Permite iniciar el proceso desde el
portal del alumno, incluye notificaciones automáticas sobre fechas importantes
y pagos pendientes, y proporciona informes detallados sobre el estado de la
reinscripción
Evaluaciones
Herramienta diseñada para facilitar la planificación de evaluación basada en competencias, abarcando desde la creación de criterios y unidades hasta la captura de calificaciones ordinarias y extraordinarias según las fechas programadas.
Permite obtener informes detallados de calificaciones por periodo escolar, parcial y finales, permitiendo a profesores y administradores la capacidad de gestionar y monitorear el rendimiento académico por alumno, nivel y carrera.
Finanzas
El módulo Finanzas permite gestionar los pago aplicados a los aspirantes y alumnos. Desde la creación de planes financieros, recibos de pago, referencias bancarias e integración con procesos como Admisión, Evaluaciones, Reinscripción, Titulación y más.
Módulos Complementarios
Los módulos complementarios son aquellos que pueden ser opcionales para las instituciones educativas, por ejemplo:
Estadías
Proceso de Prácticas profesionales, Estancias, Estadías, etc.
Becas
Gestión de Convocatorias de becas, seguimiento a solicitudes, entrega de documentos y aplicación de descuentos.
Evaluación docente
Configuración y aplicación de evaluaciones a docentes.
Tutorías
Seguimiento a sesiones de tutorías grupales o individuales.
Proceso de titulación
Seguimiento al proceso de titulación, entrega de documentación. Titulación electrónica es un servicio adquirido por separado, visite https://titulacion.mx/ para más información.
Seguimiento de egresados
Funcionalidades de seguimiento a egresados, encuestas, correo masivo, publicación de vacantes
Vinculación
Catálogo de empresas, procesos de estadías, vacantes de empleo
Tableros e indicadores
Obtención de reportes e indicadores de los módulos o procesos de la plataforma
Inteligencia Artificial
Oohel Planner se mantiene a la vanguardia de la innovación tecnológica, por lo que en nuestra versión en la nube (SaaS) se integran herramientas de Inteligencia Artificial (IA) diseñadas para mejorar la experiencia de la gestión educativa.
Utilizando análisis predictivos basados en datos históricos y actuales, nuestra IA ayuda a prever tendencias y anticipar posibles problemas, como la deserción escolar o dificultades académicas.
Estas predicciones permiten intervenciones tempranas y estratégicas que mejoran significativamente el desempeño y la retención de los estudiantes.
La IA de Oohel Planner no solo se limita a la predicción de riesgos académicos, sino que también ofrece:
- Automatización de procesos
- Toma de decisiones
- Asistencia a profesores y alumnos
- Análisis sobre el rendimiento académico de los alumnos
- Recomendaciones personalizadas para optimizar los resultados
